ikbenlit logo
Voor Directie, RvB & Beslissers

Board-ready AI governance

Van compliance chaos naar strategische grip. Geef je Raad van Bestuur confidence dat AI-risico's beheerst zijn én dat je AI als differentiator benut.

7%
max boete
87%
avg score
6-12
weken

AI Governance Dashboard

Live
12
AI Systems
87%
Compliance Score
↑ 12% vs Q1
Risk Status
Under Control
8 Low Risk (Green)
3 Limited Risk (Amber)⚠️
1 High Risk (Red)🔴
Next AuditQ4 2025

Herkenbare boardroom vragen

"Zijn we compliant? Kan ik dat aan de RvB vertellen?"

Board meeting volgende maand. Auditcommissie stelt kritische vragen. Heb je het juiste antwoord?

"7% boete - hoe groot is dat risico echt?"

Bij €750M omzet = €50M+ potentiële boete. Plus reputatieschade. Persoonlijke bestuurdersaansprakelijkheid?

"Moeten we AI stoppen tot compliance klaar is?"

Innovation freeze = competitive disadvantage. Doorlopen zonder framework = onverantwoord. Wat is de juiste balans?

"Hoe rapporteer ik dit in het jaarverslag?"

Materieel risico voor annual report? Accountant stelt vragen. Wat schrijf je?

Deze vragen verdienen concrete antwoorden, geen vage adviezen.

Drie pijlers voor AI governance

Effectieve AI governance rust op drie pijlers: inzicht in je AI-landschap, beheerste risico's en strategische positionering.

AI Landscape Visibility

Welke AI-systemen heb je? Wat is hun risicoprofiel? Wie is verantwoordelijk? Waar zijn kwetsbaarheden?

→ Deliverable:
AI System Inventory + Risk Heatmap

Risk & Compliance Control

Zijn risico's geïdentificeerd en gemitigeerd? Is governance ingericht? Zijn er escalatieprocedures?

→ Deliverable:
Compliance Dashboard + Quarterly Reports

Strategic AI Positioning

Hoe benut je AI als differentiator binnen wetgeving? Wat is je 3-year roadmap? Waar investeer je?

→ Deliverable:
Strategic AI Roadmap + Board Presentations
Met deze drie op orde heb je: (1) inzicht, (2) controle, (3) strategie.
Dat is wat je RvB wil zien.

Board-ready deliverables die je direct kunt presenteren

📊

PowerPoint "RvB Presentatie Template"

Slide 5: AI Risk Profile - Q3 2025
• 12 AI systems in scope
• 8 Low risk (green)
• 3 Limited risk (amber)
• 1 High risk (red) - mitigation plan in place
Status: UNDER CONTROL

RvB Presentatie Template

10-slide deck, volledig customizable, klaar voor board meeting. Slides: Context → Onze AI → Risico's → Roadmap → Governance.

  • Executive summary (1-pager)
  • Technical appendix (for deep-dive)
  • Q&A preparation (anticipated questions)
  • Ready to present deze week

Executive AI Dashboard

Real-time risk overview. KPIs die boardrooms willen zien. Geen tech jargon, gewoon heldere status indicators.

Overall Compliance Score (0-100%)
Systems per risk category (visual pie chart)
Audit readiness (red/amber/green)
Trend: improving or degrading?
  • Quarterly snapshot voor RvB
  • Drill-down capability (detail on request)
  • Export to PDF (board packs)
  • Automated updates
📈

Executive AI Dashboard

87%
Compliance
12
Systems
3
Amber
1
Red
🗺️

3-Year Strategic AI Roadmap

2025 Q4
Foundation (assessment, quick wins)
2026 H1
Implementation (compliance frameworks)
2026 H2
Optimization (continuous improvement)
2027
Strategic AI leadership position

3-Year Strategic AI Roadmap

Van nu naar volledige compliance én strategic AI maturity. Phased approach met duidelijke milestones en investment needs.

2025 Q4: Foundation
Assessment, quick wins
2026 H1: Implementation
Compliance frameworks
2026 H2: Optimization
Continuous improvement
2027: Strategic Leadership
AI leadership position
  • Budget allocation per phase
  • FTE requirements (internal + external)
  • Decision gates (go/no-go moments)
  • ROI projection (risk mitigation + business value)

Quarterly Governance Reports

Standard rapportage voor RvB/RvT: progress, risks, next quarter. Consistent format, audit-proof, board-ready.

Executive Summary (1 page)
Compliance Status per System
Incidents & Mitigations (if any)
Roadmap Progress
Investment & Resources
Next Quarter Priorities
  • Template volledig compliant met governance eisen
  • Voorbeelden included (know what good looks like)
  • Auditproof (accountant-approved format)
📋

Quarterly Governance Report

Executive Summary
AI governance Q3 status
Compliance Status
87% - Improving
Roadmap Progress
On track
Next Priorities
Q4 audit prep
Executive Case Study

Directeur Z: Van uncertainty naar board confidence in 12 weken

Directeur Z werd door RvB gevraagd: "Zijn we compliant met EU AI Act?" Antwoord was onduidelijk. Legal zei "complex", IT zei "bezig", consultants gaven tegenstrijdig advies.

Challenge:

  • ❌ RvB wilde zekerheid: yes or no?
  • ❌ Tegenstrijdige input van verschillende adviseurs
  • ❌ Onduidelijke scope: hoeveel AI hebben we eigenlijk?
  • ❌ Geen concrete roadmap of investment plan

Solution Timeline:

1-2
AI Inventory (12 systems identified)
3-4
Risk Assessment (8 green, 3 amber, 1 red)
5-8
Compliance Roadmap (3-year plan + budget)
9-12
Board Presentation (10 slides + dashboard)
"Eindelijk een helder antwoord op een simpele vraag: zijn we in control? Ja, we zijn. En hier is het plan om het zo te houden. De RvB was tevreden, ik kon slapen. Dat is wat je wilt als directeur."

— [Directeur Z], CEO mid-size organization

12 weken
→ Board confidence
87% score
→ Compliance status
100% RvB
→ confidence

Scenario analyse: Do Nothing vs Compliance vs Leadership

Drie strategische keuzes. Verschillende risico's en kansen. Welke past bij jouw organisatie?

ScenarioInvestmentRisk ProfileStrategic PositionRecommended For
Do Nothing€0 (short-term)❌ High
- Boete exposure
- Reputational risk
- Audit findings
⚠️ Follower
Reactive, vulnerable
Not recommended
Minimal Compliance€150-300K🟡 Medium
- Meeting legal minimum
- Some exposure remains
📊 Market Standard
On-par with peers
Conservative orgs
Compliance Leadership€400-600K✅ Low
- Proactive risk mgmt
- Audit-ready
- Future-proof
🚀 Market Leader
Competitive advantage
Growth-oriented orgs

Compliance leadership ≠ expensive bureaucracy.

Het is strategic risk management + competitive positioning.

Vertrouwd door leaders in healthcare, finance en publieke sector

"Heldere, no-nonsense aanpak. Eindelijk iemand die begrijpt wat de RvB wil zien: concrete status en een plan."
CFO
Healthcare Organization (€200M)
"De board presentatie was perfect. 10 slides, geen fluff, alle vragen beantwoord. RvB gaf groen licht voor roadmap."
CIO
Financial Services (€500M)
"Strategic thinking + technical depth. Rare combinatie. Precies wat je nodig hebt voor AI governance op executive level."
Managing Director
Public Sector
15+ jaar
ervaring
€50M-5B
omzet orgs
Healthcare
Finance, Public

Executive Q&A

Hoeveel tijd kost implementatie?

6-12 weken voor complete roadmap + board presentation. 12-24 maanden voor volledige compliance (gefaseerd).

Wat kost dit?

€150K-600K afhankelijk van scope (# AI systems, complexity). Eerste strategie-sessie is gratis.

Kunnen jullie board presentations geven?

Ja. Ik presenteer regelmatig aan RvB/RvT over AI governance. Kan mee naar board meeting als gewenst.

Wat als we veel AI hebben (50+ systems)?

Dan is phased approach essentieel. Prioriteren op risico en business impact. Mogelijk multi-year program met dedicated governance functie.

Werken jullie samen met onze Legal / IT teams?

Absoluut. Beste resultaten komen van samenwerking tussen legal (kaders), IT (implementatie) en business (strategie).

Klaar voor strategische grip op AI?

Bespreek een aanpak voor jouw organisatie.

✓ Board-ready deze week • ✓ Geen verplichtingen • ✓ Vertrouwelijk