ikbenlit logo
πŸš€ Voor Innovation & Digital Transformation Teams

AI innoveren zonder compliance-blokkades

Stop met wachten op "perfect governance". Start pilots binnen duidelijke guardrails en schaal wat werkt. Compliance als enabler, niet als rem.

Blocked ❌

AI pilot on hold tot

compliance op orde is

Legal review: 3 maanden

Innovation: geblokkeerd

Enabled βœ…

AI pilot live in 6 weken,

compliant vanaf dag 1

Risk scan: 30 minuten

Innovation: enabled

Time to Pilot

Traditional Approach
3 months legal review
❌ BLOCKED
Green Lane Approach
6 weeks to live pilot
βœ… ENABLED

Waarom blijven innovatie-teams stilvallen?

Legal zegt "stop" tot compliance klaar is

Juridisch advies: alle AI-pilots on hold. Innovation freeze terwijl concurrenten wel experimenteren. FOMO is real.

"Is mijn pilot hoog-risico?" Geen idee.

Chatbot voor HR = hoog risico? Intern FAQ bot = minimaal? Onduidelijkheid verlamt besluitvorming.

Elke pilot 3 maanden legal review

Van idee tot legal approval: een kwartaal. Dan nog bouwen. Innovation cycle van 2 weken β†’ 4 maanden. Onhaalbaar.

πŸ“Š
63%
van innovation teams noemt compliance als #1 blokkade voor AI-adoptie (Gartner 2024)

Maar wat als compliance juist snelheid mogelijk maakt?

De Green Lane Benadering: Experimenteer binnen guardrails

Niet alle AI is hoog-risico. Met de juiste risk assessment kun je in 30 minuten bepalen welke pilots direct kunnen starten.

πŸ”΄

Hoog Risico

Medical diagnosis, credit scoring, biometric ID, legal decisions

β†’ Approval: 6-12 weken
β†’ Compliance: Comprehensive
β†’ Risk: Extensive mitigation
🟑

Beperkt Risico

HR screening support, customer triage, recommendation engines

β†’ Approval: 2-3 weken
β†’ Compliance: Standard
β†’ Risk: Managed with guardrails
🟒

Laag Risico

Internal chatbots, content generation, data analysis & insights, process automation

β†’ Approval: 1 week
β†’ Compliance: Light-touch
β†’ Risk: Minimal, manageable
80% van AI use cases valt in Green of Amber zone.
Die kun je NU al starten.

Wat je krijgt: Van idee naar compliant pilot in weken

🎨

Miro board "Innovation Canvas"

AI Innovation Canvas

Miro/Figma template om use cases te valideren én risico's te identificeren in één workshop. Compliance geïntegreerd vanaf ideation fase.

Sections: Problem β†’ Solution β†’ Tech Stack β†’ Compliance Check β†’ Go/No-Go

  • Workshop guide (90 min session)
  • Stakeholder mapping (wie bij betrekken)
  • Compliance checklist per use case
  • Export to pitch deck

30-min Risk Scanner

Online tool: beantwoord 15 vragen β†’ instant risk classification (Green/Amber/Red). Geen consultant nodig voor eerste screening.

  • Automated risk scoring
  • Compliance requirements per level
  • Downloadable risk report (PDF)
  • Direct actionable next steps
πŸ›‘οΈ

Web app "Risk Scanner"

πŸ“‹

Document "PoC Playbook"

PoC Compliance Playbook

Staged approach: wat moet je regelen voor pilot vs MVP vs production? Niet alles hoeft dag 1 compliant, maar je moet wel het plan hebben.

Pilot (10 users, 4 weken)
β†’ Light documentation
Beta (100 users, 12 weken)
β†’ Standard compliance
Production (all users)
β†’ Full compliance
  • Checklists per stage
  • Gate review criteria
  • Escalation procedures

Quick Win Library

Gallery van 15 pre-assessed laag-risico use cases die je direct kunt implementeren. Inspiration + confidence.

Internal chatbot
Meeting summarization
Content ideation
Sentiment analysis
  • Risk assessment per use case
  • Implementation complexity (low/medium/high)
  • Business value estimate
  • Reference architectures
⚑

Library grid "Quick Wins"

Case Study

Gemeente Y: Chatbot pilot live in 8 weken, compliant vanaf dag 1

Gemeente Y wilde een chatbot voor burger-vragen (WMO, participatie). Legal counsel was bezorgd: "hoog-risico AI in publieke sector".

Challenge:

  • ❌ Legal wilde 6 maanden review
  • ❌ Innovation team had budget voor Q3 (8 weken)
  • ❌ Risico op budget verlies als pilot niet start

Solution with Timeline:

1
Week 1: Risk scan β†’ Amber zone (beperkt risico, niet hoog)
2
Week 2: Innovation Canvas workshop β†’ scope validation
3-6
Week 3-6: MVP development (external partner)
7
Week 7: Compliance check + documentation
8
Week 8: Soft launch (50 citizens, monitored)
"De Risk Scanner gaf ons direct clarity: dit is Amber, niet Red. Dat betekende: snel kunnen, maar met duidelijke guardrails. Legal kon akkoord gaan, wij konden door. Win-win."

β€” Lisa, Innovatiemanager Gemeente Y

8 weken
β†’ Live pilot
6 maanden
β†’ Bespaard op legal review
€80K
β†’ Innovatiebudget gered

Start met deze quick wins (laag-risico, hoge impact)

Deze use cases zijn pre-assessed als Green zone. Je kunt morgen al beginnen met experimenteren.

All Departments
All Complexity
Sort: Impact
πŸ’¬πŸŸ’ Green

Internal Knowledge Chatbot

Department: All
Complexity: Low
Impact: High
Time to pilot: 2 weeks
πŸ“πŸŸ’ Green

Meeting Summarization

Department: All
Complexity: Low
Impact: Medium
Time to pilot: 1 week
🎨🟒 Green

Marketing Content Ideas

Department: Marketing
Complexity: Low
Impact: Medium
Time to pilot: 1 week
πŸ“ŠπŸŸ’ Green

Data Insights Dashboard

Department: Analytics
Complexity: Medium
Impact: High
Time to pilot: 3 weeks
πŸ“§πŸŸ’ Green

Email Classification

Department: Customer Service
Complexity: Low
Impact: Medium
Time to pilot: 2 weeks
πŸ”πŸŸ’ Green

Sentiment Analysis

Department: Product
Complexity: Medium
Impact: Medium
Time to pilot: 2 weeks

Verantwoord experimenteren: Test β†’ Learn β†’ Scale

Niet alles hoeft productie-ready op dag 1. Met staged rollout kun je leren en complianter worden terwijl je schaalt.

Test→Learn→Scale

Stage 1: Pilot

10-50
users (internal)
4
weeks
Documentation: Light
β€’ Basic risk assessment
β€’ User consent (pilot)
β€’ Incident logging
Exit criteria:
βœ“ Functional validation
βœ“ No major incidents
βœ“ User feedback positive

Stage 2: Beta

100-500
users (controlled)
12
weeks
Documentation: Standard
β€’ Full risk assessment
β€’ Privacy impact assessment (if applicable)
β€’ Monitoring dashboard
β€’ Quarterly review
Exit criteria:
βœ“ Compliance checklist complete
βœ“ KPIs met
βœ“ Legal sign-off

Stage 3: Production

All
users
Ongoing
maintenance
Documentation: Comprehensive
β€’ Full compliance dossier
β€’ Continuous monitoring
β€’ Quarterly audits
β€’ Governance reporting
Success state:
βœ… Audit-approved
βœ… Scaled impact
βœ… Sustainable operations

Je hoeft niet te wachten tot alles perfect is.

Start klein, learn fast, scale verantwoord.

Veelgestelde vragen

Kan ik echt in 30 min weten of mijn pilot hoog-risico is?

Ja. De Risk Scanner stelt de juiste vragen (use case, sector, impact op mensen) en geeft je een classification + rationale. Voor edge cases kun je altijd nog legal review doen.

Wat als mijn pilot in Red zone valt?

Dan weet je het in ieder geval snel. Je kunt dan kiezen: (1) scope aanpassen naar Amber, (2) volledige compliance route, of (3) pilot uitstellen. Maar je hebt duidelijkheid.

Werkt dit ook voor regulated industries (healthcare, finance)?

Ja, maar met extra aandacht. De playbooks hebben aparte secties voor regulated sectors. Voor specifieke vragen: laten we je situatie bespreken.

Kunnen jullie helpen met de pilot zelf (development)?

Dat hangt van de scope af. Soms wel (MVPs in weken), soms verwijs ik door naar partners. Laten we je use case bespreken.

Wat kost jullie begeleiding?

Toolkit is gratis. Voor pilot-begeleiding werk ik met dagprijzen of fixed-price PoC trajecten. Eerste gesprek is gratis.

Klaar om die pilot van de grond te krijgen?

Bespreek je use case voor hands-on begeleiding.

βœ“ 30-min risk clarity β€’ βœ“ Geen legal blokkades β€’ βœ“ Pilot in weken